Mineradora Ecko implanta gerenciamento instantâneo de controle de estoque, fechamento contábil e fiscal
Um ano após trocar seu sistema de gestão, a Ecko controla on-line uma operação de 8,5 milhões de toneladas de minério de ferro por ano em Minas Gerais
Às 22h do dia 31 de dezembro de 2024, a mineradora Ecko, de Minas Gerais, fechou seu último embarque ferroviário de minério de ferro do ano. Ao mesmo tempo em que emitiu a Nota Fiscal daquela venda, a empresa fechou a contabilidade e a parte fiscal do ano, bem como o controle de estoque, preciso até a última tonelada. Foi a primeira vez em sua história que a Ecko fechou o exercício dentro do ano de competência. Nada mal, especialmente porque 2024 foi um ano recorde para a empresa, com cerca de 8,5 milhões de toneladas de minério de ferro movimentadas. Não houve comemoração, mas alívio. “Consegui dormir sem me preocupar com estoque, notas etc.”, diz a gerente operacional da empresa, Hélida Lima.
Esse controle praticamente instantâneo se tornou possível porque, em janeiro de 2024, a Ecko adotou um novo software de gestão integrada de todas as suas operações. O sistema abrange as quatro bases de operação da mineradora (Congonhas, Lafayete, Itatiaiuçu, Betim), que recebem cerca de 4,5 milhões de toneladas do minério de vários fornecedores. O produto é estocado em pilhas de acordo com o teor de ferro dos lotes recebidos. Esse controle permite a blendagem de cerca de 4 milhões de toneladas de produto acabado, que são despachadas por caminhões das bases, principalmente para o terminal ferroviário de Sarzedo, de onde, finalmente, o minério é enviado para os clientes finais.
O gerente contábil e fiscal da Ecko, Carlos Henrique Alves Pinheiro, lembra que antes da integração das operações da Ecko não era fácil realizar a contabilização e o monitoramento do estoque, o que complicava o apontamento da produção. O controle e rateio de fretes era outro problema. “O movimento é intenso”, diz ele. São quase 30 mil toneladas por dia, contando a entrada e saída de minério das quatro unidades da empresa, envolvendo mais de 280 mil viagens de caminhões por ano.
Antes era difícil calcular exatamente o custo de produção. “Hoje conhecemos os nossos números”, afirma o gerente contábil da Ecko. “Conseguimos isso com a integração on-line da logística, produção e vendas com a contabilidade e o controle fiscal”, relata Carlos. “A empresa também economizou tempo nessa gestão, que usamos para pensar em melhorias constantes de toda a nossa operação”, completa Carlos.
“Uma coisa que não dá para medir, mas que é fácil de perceber, é que a tomada de decisões ficou mais fácil e rápida e com isso melhoramos o serviço e o atendimento prestado aos clientes, complementa Hélida Lima. “Temos agora controle total sobre o minério a partir do momento em que ele passa pelas nossas balanças, o que nos permite a completa rastreabilidade dos lotes recebidos, processados e entregues.”
Mudança completa em um ano
“Ninguém acreditava que alcançaríamos esse nível de controle e essa velocidade de resposta em nossas operações”, recorda Hélida Lima, responsável pelas operações da Ecko e que participou junto com os demais gerentes das áreas de controladoria, financeiro, TI e Suprimentos na implantação do novo sistema de gestão. A fornecedora escolhida foi a Minerion, cujo software é especializado na gestão da atividade de mineração. “Estruturamos com a Minerion as necessidades de todas as áreas, desenhamos juntos o projeto de implantação, utilizando todos os módulos do software”, lembra ela.
O planejamento, incluindo o mapeamento de processos para a adequação dos módulos do software, exigiu cerca de 3 meses, até “virada de chave”, que ocorreu em março de 2024. A “curva de aprendizado”, como a Minerion denomina o período de adaptação das equipes ao novo sistema, exigiu outros três meses. No final do ano, o sistema integrado da Ecko já estava sendo usado diariamente em todas as áreas e bases da mineradora.
A Minerion atende a mais de 350 mineradoras em todo o Brasil. O conhecimento dos processos e práticas diárias da mineração permite à empresa agilizar a implantação do sistema. “A Ecko tem o seu mérito”, diz Emerson Barbosa, executivo de negócios da Minerion. “Foi montada uma equipe com gente muito comprometida com a mudança e isso ajudou para que o processo de implantação e operação do novo sistema ocorresse de forma tranquila”, diz ele.
Novos desafios à frente
Como as demandas de gestão acompanham a expansão dos negócios, a Ecko e a Minerion trabalham em novas frentes, expandindo a parceria. Uma delas envolve um novo projeto da Ecko para o processamento de minério de ferro dentro da operação de um cliente da empresa em Congonhas. “É um grande projeto, com grande investimento e a implantação do sistema deve estar concluído até o final de 2025”, diz informa o gerente Carlos Henrique Alves Pinheiro.
