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Diário de obras: tecnologia melhora gestão, mas falta de centralização espalha documentação e atrapalha gestão eficiente

Diário de obras: tecnologia melhora gestão, mas falta de centralização espalha documentação e atrapalha gestão eficiente

Diário de obras: tecnologia melhora gestão, mas falta de centralização espalha documentação e atrapalha gestão eficiente

Gestão de documentos de obra entra no digital, mas falta de adoção de plataforma permite vulnerabilidade nos processos

Os trabalhadores do setor de construção civil já estão habituados com os diários de obra, documentos que centralizam os registros do dia a dia dos projetos, especialmente os que causam atrasos, como imprevistos climáticos e problemas com material.

Com esse relatório, é possível o acompanhamento e análise de todas as atividades dos profissionais envolvidos, bem como o monitoramento de desvios, como perdas de prazo e gastos acima do orçamento, assim como deixar de seguir alguma norma ou condição de trabalho.

“O diário de obra é o principal instrumento para verificação do andamento da obra, seja para os desdobramentos planejados, como para os imprevistos que podem acometer o bom desenvolvimento do projeto. É ainda muito utilizado para análise de causas e responsabilidades por problemas com prazo, diminuição de produtividade, desvios de escopo e qualidade, bem como para a quantificação de danos econômicos”, destaca Henrique Bragança, Country Manager da PlanRadar no Brasil.

Diário de obra no papel já é coisa do passado

Com a evolução dos processos dos projetos, o diário de obra no papel ficou obsoleto, já que a tecnologia permite uma rápida comunicação entre os setores responsáveis, facilitando verificações e que correções necessárias sejam feitas o quanto antes. No entanto, com diversas partes envolvidas, a documentação acabou sendo espalhada entre diversas plataformas, ocasionando problemas de gestão.

Assim, o caminho que a indústria deve seguir é aliar a tecnologia com a centralização da documentação, como demonstrado no relatório de digitalização produzido pela PlanRadar. Os dados coletados com 1.300 entrevistados globalmente, apontam que 95% consideram que o uso de software de gestão significou uma redução de custos em seus projetos.

“Há anos vemos a tecnologia cada vez mais presente na realização de obras. No entanto, o básico – que é a digitalização do diário de obra – ainda pouco explorada, ou quando está digitalizada, acaba sendo espalhada entre diversas plataformas. Na PlanRadar nós nos esforçamos para oferecer um software que reúna toda a documentação do projeto, assim como uma melhoria nas etapas colaborativas do projeto”, acrescenta Henrique Bragança.

Em 2023, a PlanRadar lançou seu recurso de gerenciamento de documentos, dando aos clientes a capacidade de gerenciar planos e documentos de forma centralizada, com todas as atualizações para total rastreabilidade. Todas as aprovações e autorizações de documentos são tratadas na plataforma da PlanRadar, em vez de espalhadas por e-mail e em outros lugares, com um controle de versão robusto para manter todos os arquivos organizados. Essa nova funcionalidade ajuda os usuários a gerenciar planos e documentos desde as primeiras fases de planejamento de um projeto, passando pela construção e chegando às operações.

A natureza do modelo de negócios da PlanRadar é tal que a companhia está constantemente trabalhando com clientes para incentivá-los a preparar suas organizações para o futuro. A empresa acompanha em primeira mão como as empresas que optam por continuar avançando e otimizando seus processos e investimentos em tecnologia estão, consequentemente, mais bem preparadas para enfrentar os desafios do setor.

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